Kurs „Zawód Wedding Plannera i Koordynatora Ślubu”

Kurs rozwiąże takie problemy jak:

Brak praktycznego doświadczenia w organizacji wesel

Wiele osób lubi temat ślubów, zna inspiracje z Pinterest/Instagram, ale nie wie, jak przełożyć to na realny projekt: budżet, harmonogram, dostawcy, logistyka i plan B.

Na kursie nauczysz się:

jak przeprowadzić brief i ustalić priorytety pary,

jak przygotować budżet i kontrolować koszty,

jak zbudować harmonogram przygotowań i dopilnować terminów,

jak wybrać, zbriefować i kontrolować podwykonawców (venue, foto/wideo, dekor, catering, muzyka),

jak przygotować scenariusz dnia i plan awaryjny (plan B).

Niepewność, jak wejść do zawodu wedding plannera / koordynatora

Na początku najtrudniejsze jest zrozumienie od czego zacząć: jak zbudować ofertę, jak wycenić usługę, jak poprowadzić pierwszą konsultację i jak wygląda praca „krok po kroku”.

Ten kurs pokaże Ci:

jak myśli wedding planner i koordynator dnia ślubu,

jakie są jego obowiązki na projekcie — od sprzedaży do realizacji,

jakie kompetencje są kluczowe na poziomie junior / start (proces, komunikacja, negocjacje, ryzyko).

Dzięki temu będziesz wiedzieć, czego oczekują klienci w praktyce i jak prowadzić projekt profesjonalnie.

Trudność w pokazaniu swoich umiejętności klientom

Samo „ukończenie kursu” często nie wystarcza — pary i podwykonawcy oczekują konkretnych przykładów i procesów, a nie ogólnych deklaracji.

Podczas kursu:

przepracujesz case study (pełny projekt wesela od A do Z),

przygotujesz zestaw dokumentów: budżet, harmonogram, checklisty, run sheet i plan B,

zbudujesz portfolio case (gotowy materiał do pokazania klientom),

nauczysz się prezentować ofertę i ustalenia w czytelny i pewny sposób.

To wszystko pomoże Ci pewniej brać pierwszych klientów i prowadzić realizację bez chaosu.

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Wedding planner to specjalista, który odpowiada za zaplanowanie i koordynację ślubu tak, aby cały proces przebiegał spokojnie — od pierwszego spotkania aż po dzień „X”. 

Analizuje potrzeby pary, tworzy koncepcję, budżet i harmonogram, dobiera oraz briefuje podwykonawców, pilnuje terminów i ustaleń, przygotowuje scenariusz dnia (run sheet) i reaguje na ryzyka, dbając o płynną współpracę wszystkich osób zaangażowanych w wydarzenie.

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Czego nauczysz się na kursie

Po ukończeniu kursu uzyskasz wiedzę w tych zakresach:

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Nauczysz się zbierać oczekiwania pary, porządkować priorytety i przekładać je na konkretne decyzje: styl, budżet, harmonogram i listę zadań. Dzięki temu wiesz, co planujesz i po co — zanim zaczniesz „szukać inspiracji”.

Oferta, wycena i budżet wesela

Oferta, wycena i budżet wesela

Poznasz modele rozliczeń (stała opłata / procent / hybryda) i nauczysz się wyceniać swoją pracę bez zgadywania. Przećwiczysz tworzenie budżetu, kontrolę kosztów oraz plan płatności, żeby uniknąć chaosu i przekroczeń.

Harmonogram przygotowań

Harmonogram przygotowań

Nauczysz się budować harmonogram przygotowań krok po kroku: kamienie milowe, terminy, zależności i kontrolne punkty. Zobaczysz, jak prowadzić parę przez decyzje w odpowiedniej kolejności i nie gasić pożarów na końcu.

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Przećwiczysz dobór venue, foto/wideo, dekoru, cateringu, muzyki oraz innych usług. Nauczysz się tworzyć briefy, porównywać oferty, negocjować warunki i trzymać jakość oraz terminy w ryzach.

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Dowiesz się, jak zabezpieczać projekt: co warto ustalić z parą i podwykonawcami, jak minimalizować ryzyko i planować alternatywy (plan B). Poznasz typowe sytuacje kryzysowe i schemat działania, gdy coś idzie nie tak.

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Nauczysz się tworzyć run sheet „minuta po minucie”, plan logistyki i komunikacji zespołów. Przećwiczysz koordynację: kto, co, kiedy, gdzie — żeby dzień ślubu był płynny i przewidywalny dla pary i dostawców.

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Poznasz strukturę spotkań, system aktualizacji, checklisty i narzędzia do prowadzenia projektu (pliki, tablice, kontrola zadań). Nauczysz się prowadzić klienta pewnie, bez przeciągania decyzji i bez „ciągłego gaszenia”.

Projekt końcowy do portfolio

Projekt końcowy do portfolio

Wykonasz pełny projekt wesela na case study: od briefu i budżetu, przez harmonogram i podwykonawców, aż po run sheet i plan B. Na koniec przygotujesz pakiet materiałów + case do portfolio, który możesz pokazać klientom.

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Program kursu

Kurs obejmuje 8 modułów i 29 lekcji praktycznych na następujące tematy:

Moduł 1

Zawód wedding plannera

Cel modułu: zrozumienie roli WP, ocena własnego potencjału i określenie grupy docelowej.

Poruszane tematy

1.1. Wedding planner i koordynator: zakres usług, rola w branży, cechy i umiejętności specjalisty

1.2. Realia pracy i wejście do zawodu: sezonowość, formy zatrudnienia, działalność vs praca in-house

2 lekcje

Prace domowe

Analiza SWOT samego siebie jako przyszłego WP, z planem zniwelowania słabych stron

Profil (avatar) idealnego klienta: potrzeby, budżet, oczekiwania pary

Praktyka

Moduł 2

Praca z klientem: pierwszy kontakt i badanie potrzeb

Cel modułu: opanowanie procesu od pierwszego kontaktu (mail, wiadomość, telefon) do przygotowania oferty.

Poruszane tematy

2.1. Psychologia klienta ślubnego. Rozmowa z parą i dopasowanie oferty

2.2. Lejek sprzedażowy w praktyce: pierwszy kontakt, ankieta i spotkanie

2.3. Czy każdy klient to dobry klient? Red flags, kwalifikacja pary i symulacja spotkania

3 lekcje

Prace domowe

Ankieta ślubna na podstawie avatara z modułu 1

Symulacja pierwszej odpowiedzi mailowej na trudne zapytanie (zbyt niski budżet lub zbyt wygórowane wymagania)

Praktyka

Moduł 3

Wycena usług, oferta i umowa

Cel modułu: przeliczanie własnej roboczogodziny, tworzenie profesjonalnych ofert, zabezpieczenia w umowach.

Poruszane tematy

3.1. Wycena usług wedding plannera: wynagrodzenie, zmienne i pakiety

3.2. Kosztorys ślubu

3.3. Spersonalizowana oferta: przygotowanie i prezentacja

3.4. Negocjacje i podpisanie umowy

4 lekcje

Prace domowe

Wyceniona oferta z uzasadnieniem formy rozliczenia oraz kosztorysem (wizualnie i tekstowo) dla pary z ankiety

Umowa współpracy z tą parą

Praktyka

Moduł 4

Organizacja ślubu w praktyce: logistyka i proces

Cel modułu: przejście przez techniczne, prawne i logistyczne aspekty planowania wesela.

Poruszane tematy

4.1. Typy ślubów i formalności

4.2. Harmonogram przygotowań i prowadzenie projektu ślubu

4.3. Koncepcja ślubu i praca ze stylem

4.4. Plan sali i logistyka wydarzenia

4.5. Zarządzanie oczekiwaniami klienta i rozwiązywanie problemów

4.6. Gość weselny w procesie organizacji

6 lekcji

Prace domowe

Harmonogram przygotowań dla pary z 12 miesiącami na organizację ślubu konkordatowego

Moodboard dla stylu wybranego w ankiecie oraz rozplanowanie sali na podstawie przesłanego rysunku technicznego

Praktyka

Moduł 5

Praca z podwykonawcami

Cel modułu: budowanie relacji B2B z rynkiem ślubnym na etycznych zasadach.

Poruszane tematy

5.1. Budowanie bazy podwykonawców i ich weryfikacja

5.2. Wybór usługodawców: foto/wideo, floryści, dekoratorzy, muzycy, sala, catering, transport, atrakcje

5.3. Umowy i rozliczenia z podwykonawcami

5.4. Współpraca z usługodawcami klienta i sytuacje problemowe

4 lekcje

Prace domowe

Research: po 3 usługodawców z kilku branż, analiza przesłanej umowy i propozycja zmian zapisów

Rozwiązania konfliktowych sytuacji z usługodawcami pary na podstawie case study trudnego usługodawcy

Praktyka

Moduł 6

Koordynacja dnia ślubu

Cel modułu: perfekcyjne przygotowanie do „dnia zero” i zarządzanie realizacją na żywo.

Poruszane tematy

6.1. Scenariusz dnia ślubu

6.2. Koordynacja wydarzenia i zarządzanie zespołem

6.3. Sytuacje awaryjne: gotowe schematy działania

6.4. Rozliczenia i obsługa klienta w dniu ślubu i po wydarzeniu

4 lekcje

Prace domowe

Scenariusz dnia ślubu w kilku wariantach dla pary omawianej od początku kursu

Plan ratunkowy dla wylosowanej „katastrofy”

Praktyka

Moduł 7

Personal branding i marketing

Cel modułu: zbudowanie widoczności marki, pozyskanie pierwszych płatnych zleceń.

Poruszane tematy

7.1. Wyróżnienie się na rynku: marka osobista, social media, pozyskiwanie klientów

7.2. Networking i relacje w branży ślubnej

7.3. Portfolio WP bez 30 realizacji na koncie

3 lekcje

Prace domowe

Plan publikacji na 7 dni z opisami pod avatar klienta z modułu 1

Pomysł i plan stylizowanej sesji ślubnej jako narzędzia do budowy portfolio

Praktyka

Moduł 8

Rozwój zawodowy i etyka

Cel modułu: podsumowanie wartości zawodowych, ugruntowanie wiedzy, biznesplan na przyszłość.

Poruszane tematy

8.1. Etyka biznesowa i standardy zawodowe

8.2. Wizerunek w branży i rozwój kariery

8.3. Skąd wiem, że moja firma się rozwija: mierzenie biznesu danymi

3 lekcje

Prace domowe

10 najważniejszych zasad etyki biznesowej

Plan rozwoju na 5 lat: cele finansowe, działania marketingowe

Praktyka

Najważniejsze informacje o kursi

29 praktycznych lekcji online

Uczestniczysz w zajęciach online prowadzonych na żywo. Do udziału w kursie wystarczy laptop lub komputer z dostępem do internetu. Lekcje są w 100% praktyczne — po każdej części pracujesz na konkretnych zadaniach i dokumentach.

Kontakt z mentorem(-ą) i grupą

W trakcie kursu masz dostęp do wspólnej grupy, gdzie możesz zadawać pytania, konsultować zadania i szybciej rozwiązywać problemy pojawiające się w trakcie nauki. 
To także przestrzeń do wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami oraz pracy na realnych case’ach.

Teoria, praktyka i projekty do portfolio

Kurs jest nastawiony na praktykę: pracujesz na konkretnych scenariuszach organizacji ślubu, a teorię dostajesz tylko w takim zakresie, który jest potrzebny do działania.Na koniec realizujesz projekt końcowy (case study) do portfolio: budżet, harmonogram, checklisty, run sheet i plan B — gotowy zestaw materiałów, który potwierdzi Twoje umiejętności przed klientami.

Klikając „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji i analizy korzystania z witryny, pomocy w naszych działaniach marketingowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.

Przejdź do ustawień Zaprzeczam Zgadzam się

Kurs „Zawód Wedding Plannera i Koordynatora Ślubu”

Kurs rozwiąże takie problemy jak:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Prowadząca kurs:
Idalia Czarnocka

Zalety pracy na stanowisku wedding plannera:

Czego nauczysz się na kursie

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Program kursu

Najważniejsze informacje o kursi

29 praktycznych lekcji online

Kontakt z mentorem(-ą) i grupą

Teoria, praktyka i projekty do portfolio

Kurs „Zawód Wedding Plannera i Koordynatora Ślubu”

Kurs rozwiąże takie problemy jak:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Prowadząca kurs: Idalia Czarnocka

Zalety pracy na stanowisku wedding plannera:

Czego nauczysz się na kursie

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Program kursu

Najważniejsze informacje o kursi

29 praktycznych lekcji online

Kontakt z mentorem(-ą) i grupą

Teoria, praktyka i projekty do portfolio

Prowadząca kurs:
Idalia Czarnocka